Afin que les évènements aient de la visibilité, il faut s’assurer que les choses suivantes soient traitées :

 Nom de l'activité    
ActionOK (ou pas)RéponseNotes
AVANTRéférent(s) activitéQui sont les référents activité?
Présenter l'activité en mensuellePrésentation faite?
Inscription auprès de ParisConf tél avec Paris réalisé
Inscrire le GL à l'activité
Demande de matériel faite à paris?
DocumentsFiche activité reçue de Paris
Les transmettre aux participants si non confidentiel
WeGreenCréer l'événement sur WeGreen
Détails de l'activitéLieu
Date(s)
Horaire
Un brifieng est-il nécessaire avant l'activité? Si oui ou et quand
Contenu de l'activité (détail des activités proposées)
Un Framadate est-il nécessaire?
Une déclaration à la préfecture est-elle nécessaire?
OrganisationFaut-il une réunion de préparation supplémentaire?
Si elle doit se faire au local, réserver l'horaire sur l'agenda des ateliers
Coordonnées des participantsTransmettre les coordonnées des référents à chaque participant
Récupérer les coordonnées de chaque participant (mail + portable) (voir +bas)
MatérielQuel est le matériel nécessaire pour l'activité?
Date de réception du matériel de Paris
Qui va le chercher / qui va le rendre?
Par quel moyen?
S'assurer qu'ils auront les clés du local
Peace KeeperQui sont les peace-keepers?
PresseVa-t-on contacter la presse?
Le référent presse est-il informé?
Qui est le contact presse?
Quel lieu de RV?
Quelle heure de RV?
Le lieu et l'heure doivent être compatibles avec le briefing pré-activité
PhotosUn photographe a-t-il été désigné?
Réseaux sociauxLes responsables réseaux sociaux en direct ont-ils été désignés? Si oui qui?
Briefing réseaux sociaux effectué et lien avec le photographe si les reponsables réseaux sociaux ne sont pas à l'activité?
TablettesQui est le référent tablette?
Penser à charger les tablettes la veille et bien charger les documents/pétitions
APRESPhotosLe photographe enregistre les photos dans le dossier photos sur le drive
Il prévient le référent blog et le référent facebook + réseaux sociaux
Le photographe enregistre les photos sur PYDIO + prévient le siège que c'est fait
Il peut enregistrer les photos sur WeGreen dans un album pour le GL
PresseLe référent presse remplit le classeur presse
TablettesLes pétitions ont-elles été transmises?
Réseaux sociaux
Retour d'expérienceRemplir la fiche debriefing activité
Retour activité au siège, envoi de la fiche debriefing
Remplir le tableau récap des activités
Faire la diapo activité